Lagkasser i klubb

Etter Norges Idrettsforbunds regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet NIF § 2-2, nr. 2, skal alle transaksjoner og andre regnskapsmessige disposisjoner bokføres på en fullstendig måte i regnskapssystemet. Dette innebærer at alle utgifter og inntekter knyttet til lagene i en klubb må inngå i totalregnskapet.  

For lag tilknyttet Vålerenga håndball innebærer dette i praksis at alle økonomiske transaksjoner skal gå via en bankkonto i Vålerenga Håndball i stedet for via en privat konto tilhørende lagets kasserer eller lagleder.

Hovedregelen er at det ikke i noen sammenheng tillates egne bankkonti i regi av privatpersoner for økonomiske transaksjoner i lagene. Alle utgifter som skal belastes laget skal utstedes til og utbetales fra Vålerenga Håndball, og alle inntekter til laget skal faktureres/innkreves fra Vålerenga Håndball.

Internregnskap for lagene

Administrasjon/økonomiansvarlig bokfører alle kostnader og inntekter med prosjektkoder for å spesifisere på lagsnivå, og det utarbeides et internregnskap for respektive lag. Lagleder bør føre et eget “miniregnskap” slik at man har en oversikt selv over hvor mye som står på lagkontoen. Ved behov kan man også få utskrift av prosjektregnskapet ved forespørsel til kasserer.

Alle inntekter(innbetalinger) og kostnader for et lag føres som et eget prosjekt. Det er bare lagleder som har mulighet for å sette inn/ta ut penger fra lagkassen. Evt så må lagleder opplyse til økonomiansvarlig hvem på laget som skal ha tilgang.

Innbetalinger/innskudd til lagkasse

NB! det helt nødvendig at penger som settes inn på konto MÅ merkes godt med hvilket lag det gjelder (prosjektnummer) og evt hvor pengene kommer i fra; om det er dugnad eller innsamling i forhold til egenandel. Eventuelle kontanter som de enkelte lagene i idrettslaget selv samler inn skal settes inn i banken på idrettslagets lagkassekonto med informasjon om hva og hvem pengene gjelder.

• Det er opprettet én lagkonto i klubben felles for alle våre breddelag og inntekter/kostnader føres på prosjekt – Hvert lag vil få sitt eget prosjektkode.

• Kontonummer for innbetaling: 1520.01.74302

• Prosjektkode = lagets kjønn og fødselsår/divisjon, eks J2009 el K4

Spond

Alle lag i Vålerenga Håndball skal bruke Spond som lagverktøy. Dette er også klubbens medlemsregister. Ved loddsalg o.l. som laget organiserer gjennom Spond oppgis Vålerenga Håndball sitt organisasjonsnummer 979661711 og kontonummer 1520.01.74302 og [email protected] som mottager av dokumentasjon på utbetaling. Fortjeneste fra Spond innsamlingsaksjoner /dugnadsalg / loddsalg tilfaller lagkontoen i sin helhet

NB! Spond Cashback er avviklet av Spond

Ved innsamling av større egenandel til cuper, treningsleire og alle felleskjøp av klær og utstyr o.l. kan Spond benyttes. NB! Ved bruk av Spond til slike transaksjoner må det tas høyde for tansaksjonskostnader pålagt av Spond

Inntekt fra lagets dugnadsaktiviteter, eks. loddsalg.

Klubben låner ut Vippskonto med QR-kode til lag som kan benyttes til lagets egne dugnadsaktiviteter. Vipps-gebyr 1,75% belastes lagkasse. Inntekt registrert i låneperioden vil bli manuelt overført til lagkasse av klubbens økonomiansvarlig innen rimelig tid etter avsluttet oppdrag. Bruk av klubbens Vipps-løsning må bestilles i forkant på epost [email protected]

NB! Det skal ikke benyttes private betalingsløsninger ved dugnadsaktiviteter, som f.eks. privat Vippskonto.

Uttak fra lagkasse

Når lagene trenger å disponere midler fra lagkassen skal uttak av penger kun skje mot bilag, faktura eller lignende dokumentasjon. Kvittering for utlegg eller faktura sendes som pdf til [email protected]

- VIKTIG! Inngående faktura blir lest automatisk. Alle utlegg/fakturaer må leveres som .pdf og merkes med prosjektnummer, helst på faktura direkte eller eventuelt i emnefelt/meldingstekst. Merk også kvittering med hvilket kontonr og navn på den utlegget skal overføres til. Dersom det ønskes forskudd fra lagkassen, skal den som mottar forskuddet sende forespørsel skriftlig til [email protected].

Alle lagets utgifter og inntekter skal altså gå via klubbens konto. Merk at innsamling av småbeløp og egenandeler (opp til ca. totalt 500,- kr.) fra foresatte til f.eks. cuper, avslutninger etc kan fortsatt gjøres internt i laget.

 ************************************

NB! NB! Viktig presisering til klubbens medlemmer vedr eierskap til midlene:

Dugnader Lagkasser Og Personlige Midler

Dugnadsarbeid og frivillighet er helt avgjørende for eksistensen til Vålerenga Håndball. Og et helt avgjørende prinsipp i begrepet dugnad er at man gjør en jobb som skal bidra til flere enn individet som utfører arbeidet. Dugnadsinntekter bidrar generelt til finansiering av klubben og lagenes aktivitet. Det være seg gjennom salg av julekalendre eller doruller, loddsalg gjennom Spond eller arrangørdugnader som blir tildelt spesifikke lag av klubben. Dugnader kan også igangsettes av de enkelte lag gjennom at ressurspersoner rundt laget har skaffet arbeid til laget eller arrangerer egne dugnader som f.eks kakelotteri eller annet.

I de senere år har det blitt vanlig å øremerke noen av dugnadsmidlene til spillere på det enkelte lag. Dette er et grep som mange lag har gjort for å sikre at det «lønner seg» å stille på dugnad. Lagene har brukt ulike nøkler for denne fordelingen, men det er viktig at vi legger et viktig premiss i bunn av alle disse ulike fordelingene. Alle inntekter fra dugnader kommer fra arbeid som skal tilfalle laget/klubben. Penger tjent inn til laget skal derfor forvaltes og brukes på aktiviteter knyttet til laget. En spiller kan derfor ikke ta med seg ubrukte midler opptjent gjennom dugnader ut av lagkassen.

Alle idrettslag er selveiende og frittstående, Jfr NIFS lovparagraf 10-1(2)b I dette ligger det at ingen har krav på å få med seg midler ut av idrettslaget. Verdier som er opptjent i fellesskapet skal forbli i felleskapet. Dugnadsarbeidet er også uløselig knyttet til klubben og lagets aktivitet. Den som tildeler dugnaden gjør dette for at laget skal kunne øke sin aktivitet og gi et bedre tilbud til lages medlemmer.

 - Dersom lag slås sammen vil også lagkontoene slås sammen.

- Hvis det er midler igjen på et lag som blir oppløst vil dette tilfalle klubben.

- Dersom deler av midler på lagkonto er “øremerket” enkeltspillere, og en spiller slutter, vil beløpet tilfalle lagkassen